4月底以來(lái)，集團(tuán)公司總部園區(qū)開始在周例會(huì)和原生產(chǎn)早例會(huì)的基礎(chǔ)上全面推行工作日晨會(huì)制度。無(wú)論生產(chǎn)單位還是后勤部門，都積極響應(yīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理號(hào)召，把晨會(huì)當(dāng)成安排部署一天工作的總結(jié)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)和推進(jìn)會(huì)，營(yíng)造了濃厚的工作氛圍。公司辦、企管處在實(shí)際走訪中了解到，很多單位和部門沒有走形式、走過場(chǎng)，而是積極利用早間黃金時(shí)段，結(jié)合各自工作實(shí)際，對(duì)晨會(huì)的內(nèi)容和形式加以創(chuàng)新，用活了晨會(huì)這一推動(dòng)工作的有力工具。
營(yíng)銷管理部——把晨會(huì)開成“效能會(huì)”
第二季度末，隨著市場(chǎng)形勢(shì)回暖，很多產(chǎn)品供不應(yīng)求，部分市場(chǎng)客戶甚至出現(xiàn)“等米下鍋”的情形，營(yíng)銷管理部接到的各種加急訂單也越來(lái)越多。為進(jìn)一步提升工作效率，圍繞“服務(wù)銷售就是創(chuàng)造效益”這一主旨，營(yíng)銷管理部把工作日晨會(huì)開成了“效能會(huì)”、“攻堅(jiān)會(huì)”。
“盡最大努力服務(wù)好市場(chǎng)銷售工作，為公司創(chuàng)造效益盡到本職，這是我們部門提前召開晨會(huì)的基本想法?！?/strong>?6月份開始，在部長(zhǎng)李建的帶領(lǐng)下，營(yíng)銷管理部向內(nèi)部員工發(fā)出了“把工作前移20分鐘”的倡議。全體人員將早上上班時(shí)間提前到7點(diǎn)40分，10分鐘后準(zhǔn)時(shí)召開部門晨會(huì)，會(huì)議時(shí)間控制在10至15分鐘。
在快節(jié)奏的晨會(huì)上，各內(nèi)勤人員根據(jù)提前準(zhǔn)備好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)要匯報(bào)完上一個(gè)工作日的各項(xiàng)進(jìn)度，部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作完成情況和存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并安排部署當(dāng)天的重點(diǎn)任務(wù)，逐一落實(shí)到人。會(huì)后，各內(nèi)勤人員按照會(huì)議部署和各自職責(zé)分工，分別開展合同評(píng)審、成本核算、開票進(jìn)賬、督促回款、協(xié)調(diào)訂單等具體工作。
“我們跟別的部門有所不同，業(yè)務(wù)經(jīng)理往往在早上8點(diǎn)鐘前后就開始有頻繁的業(yè)務(wù)往來(lái)。部門開完晨會(huì)緊接著就是正常上班時(shí)間，這樣既布置好了一天的工作量和重點(diǎn)任務(wù)，又不影響每天繁復(fù)的日常事務(wù)。同時(shí)，我們要求所有人員對(duì)分管的各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨時(shí)都能精準(zhǔn)地報(bào)出來(lái)，努力做到事前有準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)有依據(jù)、問題有預(yù)判、信息有溝通。這樣，隨著晨會(huì)的不斷深入，大家的執(zhí)行力和凝聚力也就越來(lái)越強(qiáng)?！睘榇_保晨會(huì)布置的各項(xiàng)工作每天都有動(dòng)態(tài)反饋，李建還要求部門全體人員在下午下班前必須將日工作進(jìn)度統(tǒng)一發(fā)到部門微信工作群，把一天的工作畫上句號(hào)。
動(dòng)力部——讓晨會(huì)成為“務(wù)實(shí)會(huì)”?
為與時(shí)間賽跑，動(dòng)力部同樣把工作日晨會(huì)開在了每天上班前。
“我們部門介于生產(chǎn)和后勤之間，實(shí)行的是行政班和三班值班交叉管理方式。全員14人分散在各自崗位上，既要服務(wù)好生產(chǎn)任務(wù)和項(xiàng)目建設(shè)，又要保障辦公需求，還要處理好各種突發(fā)和緊急情況。晨會(huì)怎么開，什么時(shí)間開，怎么樣落到實(shí)處，也就成了關(guān)鍵問題?！眲?dòng)力部部長(zhǎng)喬宏偉結(jié)合部門人員出勤特點(diǎn)，把晨會(huì)時(shí)間最終定在了工作日早上7點(diǎn)40分左右。除了值前夜班的兩人外，其余所有人員統(tǒng)一在早班交接時(shí)段開會(huì)。
短短20分鐘的晨會(huì)，成了該部門工作對(duì)接、信息交流、問題歸納的“中轉(zhuǎn)站”。諸如空壓機(jī)電機(jī)發(fā)熱、冷卻水泵架線、水位傳感器防雨以及值班過程中發(fā)現(xiàn)處理的各種問題等等，都在會(huì)上快速得到“會(huì)診”和解決，并進(jìn)一步交流了工作經(jīng)驗(yàn)。
此外，每周二的晨會(huì)還成了該部門傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司前一日周例會(huì)精神的專題會(huì)，重點(diǎn)研究解決“能源智能管控”、“節(jié)能降耗”等公司下達(dá)的專項(xiàng)課題和工作指令。
同時(shí)，該部門自今年5月8日起，由內(nèi)勤人員以表格形式完整記錄了每個(gè)工作日晨會(huì)的基本情況，包括參會(huì)人員、匯報(bào)內(nèi)容、小結(jié)及布置內(nèi)容4個(gè)項(xiàng)目，做到了事事有交代、件件有著落，會(huì)上研究部署的各項(xiàng)工作都有據(jù)可查。為確保會(huì)議召開不流于形式，該部門還將當(dāng)日布置的工作任務(wù)，逐項(xiàng)登記到部門辦公室門口醒目位置的小白板上，督促所有員工“今日事今日畢”。
機(jī)修分廠——晨會(huì)也是“安全會(huì)”?
7月12日，機(jī)修分廠組織了一場(chǎng)別開生面的晨會(huì)。
早上7點(diǎn)30分，該分廠全體修理工和管理人員已經(jīng)整整齊齊集合在廠辦辦公室。廠長(zhǎng)李海彥搬出了自行購(gòu)買的投影設(shè)備，親自給所有人員上了一堂高空作業(yè)和機(jī)械作業(yè)專題安全培訓(xùn)，培訓(xùn)課件也是由廠辦人員綜合集團(tuán)公司培訓(xùn)課件、社會(huì)典型案例和分廠生產(chǎn)實(shí)際特別編制制作的。
“隨著生產(chǎn)線集中檢修的臨近，我們近期的主要工作任務(wù)都是些高處作業(yè)項(xiàng)目。過去分廠總是個(gè)別存在冒險(xiǎn)作業(yè)的情況，雖然沒有造成重大事故和財(cái)產(chǎn)損失，但這里面的安全隱患始終讓人心里緊緊捏一把汗。”針對(duì)這些，李海彥決定每周利用晨會(huì)時(shí)間集中開展一次全員安全培訓(xùn)。
“這樣的晨會(huì)我們已經(jīng)組織了多次。一大早正是人最清醒的時(shí)間，看了有關(guān)事故視頻、動(dòng)圖和圖片實(shí)例有聲有形的血淋淋的教訓(xùn)，再結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際講一講安全注意事項(xiàng)，效果明顯好出很多。”李海彥總結(jié)。
除了講安全，晨會(huì)還就動(dòng)火作業(yè)、8號(hào)塔拆頂?shù)雀黜?xiàng)常規(guī)工作進(jìn)行了安排部署和督促督辦，并對(duì)高溫天氣下室外作業(yè)防暑降溫措施進(jìn)行了調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前的工作任務(wù)。
兩個(gè)多月以來(lái)，隨著活動(dòng)的不斷深入，像這樣活用晨會(huì)的例子還有很多。公司辦和企管處也聯(lián)合開展了多次隨機(jī)抽查，對(duì)各單位晨會(huì)落實(shí)情況分別進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和指導(dǎo)。
一日之計(jì)在于晨。晨會(huì)看似事小，卻集中體現(xiàn)了員工個(gè)人、單位內(nèi)部乃至公司集體的戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力和凝聚力。疫情以來(lái)，我們眾志成城克服了種種困難，但仍面臨著很多長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展亟待解決的問題。當(dāng)攻堅(jiān)戰(zhàn)的號(hào)角再次吹響時(shí)，希望所有人都已經(jīng)日積月累練就了一身本領(lǐng)，共同推動(dòng)西保巨艦向著更遠(yuǎn)航向和更高目標(biāo)不斷乘風(fēng)破浪！?
